Si participa en envíos internacionales, probablemente se habrá encontrado con los Incoterms®-esos términos comerciales-de tres letras que definen la responsabilidad por los costos y riesgos entre compradores y vendedores. Pero cuando se trata de transporte aéreo, muchas empresas se preguntan: ¿se aplican estas mismas reglas?
La respuesta corta esSí, los Incoterms se aplican absolutamente al transporte aéreo., pero debes elegir los correctos. El uso de términos-específicos del océano para envíos aéreos puede generar confusión, costos innecesarios y vulnerabilidades legales.
¿Qué son los Incoterms y por qué son importantes para el envío aéreo?
Los Incoterms® (Términos Comerciales Internacionales) son reglas comerciales reconocidas globalmente establecidas por la Cámara de Comercio Internacional (ICC) que definen las responsabilidades de compradores y vendedores para la entrega de bienes. Estos términos estándar aclaran quién se encarga de qué tareas-desde los costos de transporte y el seguro hasta el despacho de aduanas y la gestión de riesgos.
Para el transporte aéreo, utilizar el Incoterm correcto es fundamental porque:
- Determinan responsabilidad de costos- qué parte paga el flete aéreo, los recargos por combustible y las tarifas de manipulación
- Señalan transferencia de riesgo- exactamente cuando la responsabilidad por los bienes pasa del vendedor al comprador
- Aclaran obligaciones aduaneras- que maneja la documentación de exportación e importación
- Previenen disputas- términos claros evitan malentendidos en transacciones internacionales
Incoterms diseñados para transporte aéreo y todos los modos de transporte
Siete de las once reglas Incoterms® 2020 funcionan perfectamente para los envíos aéreos porque están diseñadas para "cualquier modo de transporte", incluidos los envíos aéreos, por carretera, ferroviarios y multimodales:
1. EXW (Ex fábrica)
El vendedor pone los productos a disposición en sus instalaciones y el comprador se encarga de todo lo demás:-embalaje, carga, despacho de exportación y todos los costos de transporte. Este término impone la máxima responsabilidad al comprador.
2. FCA (libre transportista)
El vendedor entrega las mercancías en un lugar determinado (a menudo un aeropuerto) y las despacha para su exportación. Este término versátil funciona bien cuando el vendedor se encarga de la logística previa-aeroportuaria mientras el comprador organiza y paga el transporte aéreo principal.
3. CPT (transporte pagado hasta)
El vendedor paga los costos de transporte hasta el destino especificado, pero el riesgo se transfiere al comprador una vez que la mercancía se entrega al primer transportista (normalmente en el aeropuerto de salida).
4. CIP (transporte y seguro pagado hasta)
Similar al CPT, pero el vendedor también debe contratar un seguro que cubra la mercancía durante el tránsito. Esto proporciona una mejor protección para el comprador en comparación con CPT.
5. DAP (Entregado en el Lugar)
El vendedor asume todos los costos y riesgos hasta que la mercancía llegue al destino acordado, lista para ser descargada por el comprador. El comprador se encarga del despacho de aduanas y los derechos de importación.
6. DPU (Entregado en el Lugar Descargado)
El vendedor entrega la mercancía en el lugar indicado y asume todos los costos y riesgos-incluida la descarga. Este es el único Incoterm en el que el vendedor asume la responsabilidad de la descarga.
7. DDP (entregado con derechos pagados)
El vendedor asume la máxima responsabilidad, cubriendo todos los costos y riesgos hasta el destino final, incluidos los derechos e impuestos de importación. Ideal para vendedores que desean un control total de la cadena de suministro.
Incoterms que se deben evitar en el transporte aéreo
Estos cuatro términos están diseñados específicamente para el transporte marítimo y por vías navegables interiores y no deben utilizarse para el transporte aéreo:
- FAS (Gratis junto al barco)- Específico para operaciones portuarias
- FOB (Gratis a Bordo)- Se centra en "pasar la borda del barco"
- CFR (Costo y flete)- Diseñado para transporte marítimo con transferencia de riesgo en puerto
- CIF (Costo, Seguro y Flete)- Marítimo-específico con requisitos de seguros marítimos tradicionales
El uso de estos términos-centrados en el mar para los envíos aéreos crea ambigüedad sobre los momentos críticos de transferencia de riesgos que no se traducen bien en la logística aérea.
Elegir el Incoterm adecuado para su envío aéreo
Seleccionar el mejor término depende de sus prioridades y capacidades:
- Para el control del comprador: ElegirEXWoFCAsi quieres gestionar y pagar el transporte
- Por la simplicidad del vendedor: SALTOoDDPfuncionan bien cuando los vendedores quieren ofrecer servicio puerta-a-puerta
- Por un riesgo equilibrado: CPToPICdividir las responsabilidades razonablemente entre las partes
- Para el comercio electrónico-: SALTOyDDPson populares para envíos directos-a-al consumidor
Especifique siempre la ubicación exacta y la versión de Incoterms en los contratos-por ejemplo: "Aeropuerto Internacional FCA de Shanghai, Incoterms® 2020".
Por qué hacerlo bien es importante para su negocio
Usar los Incoterms adecuados para el transporte aéreo no es sólo papeleo-sino que afecta directamente a sus resultados. La selección adecuada de Incoterm puede:
- Reducir costos inesperadosasignando claramente las responsabilidades
- Minimizar disputascon puntos claros de transferencia de riesgo
- Agilizar las operacionescon tareas definidas para cada parte
- Mejorar la visibilidad de la cadena de suministroa través de puntos de transferencia bien-definidos
Conclusiones clave para los transportistas de transporte aéreo
- Los Incoterms definitivamente se aplican al transporte aéreo-solo necesitas elegir los correctos
- Cíñete a los 7 términos de "cualquier modo"y evita los 4 términos específicos del mar-
- FCA suele ser idealpara envíos aéreos ya que es flexible y define claramente el punto de transferencia
- Especifique siempre el año de la versión.(Incoterms® 2020) en tus contratos
- Considere sus capacidades logísticasal elegir términos en lugar de usar automáticamente lo que le resulta familiar
Al seleccionar los Incoterms adecuados para sus envíos de carga aérea, creará acuerdos más claros, evitará costosos malentendidos y construirá asociaciones comerciales internacionales más sólidas.
